Opleverdossier

De derde Wkb-wijziging in de relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer betreft het introduceren van een opleverdossier.

Dossier bevoegd gezag

  • Informatie van vergunninghouder/ melder aan bevoegd gezag
  • Treedt later in werking
  • Informatie over uitgevoerde bouwwerkzaamheden (constructies, brandveiligheid en energiezuinigheid)

Wkb

Opleverdossier

  • Informatie van aannemer aan opdrachtgever
  • Treedt direct in werking
  • Ook voor monumenten
  • Afspraak om achterwege te laten is toegestaan
  • ‘As built’ informatie en gegevens installaties etc.
  • Gebruik & onderhoud
  • Toevoeging ERM: documenteren restauratieve ingreep (uitwerking in URL-en)

Regeling tot inwerkingtreden Wkb: kennisgeving en keuring

Artikel 7:758 BW regelt de oplevering van een werk: de aannemer geeft kennis van de afronding van de werkzaamheden en de opdrachtgever keurt het gerede werk.

Aanscherping door de Wkb: opleverdossier

De Wkb introduceert bij deze oplevering een opleverdossier (via het nieuwe artikel 7:757a BW). Deze verplichting is alleen van toepassing op aanneming van bouwwerken. Hieronder vallen ook onderhoud, restauratie en verduurzaming van monumenten.

De aannemer legt bij de kennisgeving dat het werk klaar is om te worden opgeleverd, een dossier over aan de opdrachtgever: het opleverdossier.

Inhoud van het opleverdossier

In het opleverdossier wordt ten minste opgenomen:

  • ‘As built’ informatie over het bouwwerk met daarbij gegevens over installaties en materialen en de gebruiksfuncties van het bouwwerk;
  • gegevens en bescheiden die nodig zijn voor gebruik en onderhoud van het bouwwerk.

Uit het dossier moet dus blijken wat er nu precies gebouwd (gerestaureerd) is, waar het voor bedoeld is en hoe het in de toekomst moet worden onderhouden en gebruikt; denk aan de gebruiksvoorschriften, handleidingen van installaties, etc. De inhoud van het opleverdossier is niet exact vastgelegd in de wetgeving en kan contractueel tussen opdrachtgever en opdrachtnemer worden bepaald.

Ook mogen partijen contractueel overeenkomen af te zien van de aanlevering van het dossier.

ERM-uitvoeringsrichtlijnen


In diverse ERM-uitvoeringsrichtlijnen is vastgelegd dat de aannemer de restauratieve ingreep, keuzes en gebruikte maatregelen documenteert en aan de opdrachtgever overhandigt. Tevens is een regeling voor nazorg en onderhoud opgenomen. Een voorbeeld is paragraaf 3.9 Eisen aan het gereedgekomen werk in URL 3001 Historisch Houtconstructies. Het ligt voor de hand om deze gegevens toe te voegen aan het opleverdossier en op die manier vanuit monumentenzorg invulling te geven aan de Wkb-eisen.

Aanscherping door de Wkb: dossier bevoegd gezag

Zodra ook het publiekrechtelijke deel van de Wkb (de verplichte kwaliteitsborger) van toepassing wordt verklaard op monumenten, ontstaat ook de verplichting voor de vergunninghouder / melder van de bouwwerkzaamheden om bij gereedmelding een ‘dossier bevoegd gezag’ ten laatste tien werkdagen voor ingebruikname van het gebouw aan het bevoegd gezag (gemeente) te overleggen. Het dossier bevoegd gezag moet de informatie bevatten die de gemeente nodig heeft vanuit haar handhavende taken ten aanzien van bestaande bouw. Het dossier bestaat uit gegevens en bescheiden waaruit blijkt wat er gebouwd is met betrekking tot de brandveiligheid, constructieve veiligheid en energiezuinigheid. Dit op basis van een voorlopige lijst met aan te leveren gegevens en bescheiden want de wetgeving is op dit punt nog niet gereed. Dit dossier speelt dus nog niet in 2021, maar pas in een latere fase.

Informatie over
groen erfgoed
Toezicht op
monumenten
Projectaanpak
restauratie
Restauratoren
Register

Stichting Erkende Restauratiekwaliteit Monumentenzorg (ERM)
Burgemeester van Reenensingel 101, 2803 PA Gouda, Tel: 085 - 486 24 80